商务手续代理办理:负责为企业客户代理各类商务手续,包括但不限于资质申请(如企业经营许可证、行业专项资质等)、许可证办理(如食品经营许可证、道路运输许可证等)、工商变更后续手续、社保开户与增减员等,全程跟进手续办理流程,确保各项手续合规、高效完成。
资料收集与整理:与客户沟通对接,收集办理手续所需的各类资料,如企业营业执照复印件、法人身份证明、经营场所证明等,对资料进行审核、分类与整理,确保资料完整、准确,符合相关部门要求。
客户沟通与反馈:定期向客户汇报手续办理进度,解答客户关于办理流程、所需时间、政策要求等方面的疑问;在手续办理完成后,及时将相关证件、文件交付客户,并指导客户正确使用与保管。
文件归档与台账管理:建立客户办理手续的台账,详细记录办理事项、进度、结果等信息;将办理过程中产生的各类文件、资料进行归档留存,确保可追溯,为后续服务提供参考。
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